湖南省卫生有害生物防制协会
 
湖南省有害生物防制服务机构资质等级评定资料整理详单
浏览数:232 
分享到:


湖南省有害生物防制服务机构资质

等级评定


资 料 整 理 详 单














湖南省卫生有害生物防制协会

                 

                   





目 录

TOC \o "1-2" \h \z \u 一、场所与设施4

1. 营业执照、税务登记证副本、组织机构代码证情况4

2. 办公场所和库房5

3. 办公设备登记表5

4.配药设备统计表6

5.企业网站名称、网址6

6.库房照明、通风、防火、防盗等安全设备表6

二、药品与器械7

7.灭鼠剂、杀虫剂总表等药品登记汇7

8.物理防制器械登记汇总表9

9.购进药品的农药登记证、生产许可证号与产品标准号列表9

10.出入库台账11

11.施药器械登记表11

12.设备维护保养登记表或记录11

13.密度监测工具登记表12

14、交通运输工具登记表12

15.防护用具登记计表12

三、防制人员13

16.员工花名册13

17.人员素质结构统计表15

18.全体防制员接受内外部培训情况15

四、组织管理16

19.部门人员具体分工列表16

20.员工工作职责和岗位职责说明书:16

21.各类管理制度列表16

22.操作规范与技术要求列表:17

23.服务质量保障制度17

五、防制能力18

24.防制服务的年限证明:公司的工商营业执照、账目等18

25.防制害虫种类列表18

26、企业申报上两年度财务主要情况列表:(单位:万元)18

27.服务告知书和专利授权证书18

服务质量19

28.各类防制服务合同样本:19

29.规范完整的服务作业记录19

30.害虫监测记录19

31.质量控制现场检查记录19

32.防制效果评估报告19

33.被服务客户情况表:19

34.客户对防制效果和服务质量的满意度调查汇总表20

35.设有固定服务热线电话,电话记录、处理意见和处理结果20

36.近2年服务责任事故处理情况报告;20

37 两年内参加的公益活动20

38.公司广告宣传资料20

39.服务机构资质自查评分表20




一、场所与设施

1. 营业执照、税务登记证副本、组织机构代码证情况

(1)营业执照情况

表1 营业执照情况表

注册名称


注册时间


注册地址


注册资金


法人代表


公司类型


经营范围


营业期限




(2)(营业执照扫描件或复印件)



(3)税务登记证副本扫描或复印件



(4)组织机构代码证扫描或复印件



(5)社保缴纳证明扫描或复印件



(6)纳税证明扫描或复印件



(7)法人身份证扫描或复印件





2. 办公场所和库房

表2  办公场所和库房情况表(面积:M2

办公场所面积


自有面积

(房产证)


租赁面积

(租赁合同)


库房面积


自有面积

(房产证)


租赁面积

(租赁合同)


注:租赁合同必须在1年以上,提供房产证和租赁合同扫描件或复印件。

A、B、C级:办公室面积不小于100m2、60m2、40m2(必备条件)。库房面积不小于80m2、60m2、30m2(必备条件)。


Ø办公室房产证或租赁合同的复印件


Ø办公室平面图 (照片或拍照后扫描件)


Ø库房房产证或租赁合同的复印件


Ø库房存放药械平面分布图 (照片或拍照后扫描件)


3. 办公设备登记表

表3 办公设备情况统计表

名称

型号

生产商

单位

数量

购入时间

电脑


联想

3

2008年

电脑

组装


4

2012年

2013年

传真机


佳能

1

2012年

碎纸机


科密

1

2010年

相机

S2600

尼康

2

2012年

打印机

Laserjet1020

惠普

1

2009年

空调

/

美的

1

2012年


/

海尔

1

2012年

复印机


佳能

1

2010年

投影仪






摄像机






(根据需要可加页)

办公设备如:电脑(台)、传真机(部)、电话(部)、复印机(台)、打印机(台)、照相机(架)、摄像机、扫描仪(台)、空调(台)、冰箱(台)、电视机(台)、投影仪(台)等。


Ø货架和存放分区存放情况:鼠药、原药、一般药品、施药器械、防制器械、监测器械等,照片或拍照后扫描件证明。


4配药设备统计表

表4 配药设备统计表

名称

品牌与型号

单位

数量

购入时间


























如:烧杯、量筒、吸管、搅拌器、漏斗(个)、天平或电子称(架)、放大镜、显微镜等;


Ø证明:发票扫描件或复印件


5企业网站名称、网址


6库房照明、通风、防火、防盗等安全设备表

表5 库房通风、防火、防盗等安全设备表

通风设备名称

数量

防火设备名称

数量

防盗设备

数量

其他设备

数量

























换气扇、灭火器、防盗设备、货架等


Ø证明:发票扫描件或复印件




二、药品与器械

7灭鼠剂、杀虫剂总表等药品登记汇

表6 灭鼠剂、杀虫剂等药品登记汇总表

药物名称

生产商

剂型

有效成分

包装规格

用途

价格

元/件

数量

有效期

进货渠道及日期

溴敌隆蜡块

沈阳爱威









溴敌隆

沈阳爱威









大隆

江苏泗阳



















溴鼠灵母粉

天津









烟熏片

广西白云









残杀威

南通功成化工









氟虫胺胶饵

常洲









灭蟑毒饵

广西









奋斗纳

南通功成化工









灭蟑笔

广西









高效氯青菊脂悬浮剂

功成精细化工





























(根据需要可增加页)

注: A、B、C级:灭鼠药不少于3、2、2种剂型,杀虫剂不少于8、6、4种剂型。



Ø证明:购进发票和年度药效检验报告的扫描件或复印件




8物理防制器械登记汇总表

表7 物理防制器械登记汇总表

器械名称

型号

生产商

单位

价格:元/件

数量

购进日期

电子捕鼠器







粘鼠板


天津金鹏灭蝇器厂





灭鼠盒


天津金鹏灭蝇器厂





蟑螂屋







灭蚊灯







灭蝇笼





















(根据情况可增加页)

注:1.根据购进情况顺序填写。如鼠夹、鼠笼、粘鼠板、蟑螂屋、粘蝇条、灭蝇笼、灭蚊蝇灯等。

2. A、B、C级:物理防制器械不少于4、4、3类。


Ø证明:发票扫描件或复印件




9购进药品的农药登记证、生产许可证号与产品标准号列表

表8  药品证号列表

药品名称

生产商

农药登记证号

生产许可证号

产品标准号


























注:国外进口产品无生产许可证。





Ø证明:农药登记证、生产许可证号与产品标准号扫描件


Ø高效氯氰菊酯




Ø溴敌隆



Ø大隆






10出入库台账

(台账代表性页面扫描或照片。)



11施药器械登记表

表9  施药器械登记表

器械名称

型号

生产商

单位

价格:元/件

数量

购进日期

手推式喷雾器














电动超低容量







背负式喷雾器







热烟雾机







手提喷雾器





















(根据情况可增加页)

注:1. 根据购进情况顺序填写。如:车载超低容量喷雾机、手推式大功率喷雾机、电动超低容量喷雾器、机动超低容量喷雾器、手提热烟雾机、手动喷雾器(常量压缩喷雾器)等。

2. A、B、C级:手持或背负式压缩喷雾器、电动超低容量喷雾器、机动超低容量喷雾器、热烟雾机、手推式大功率机动喷雾机、车载超低容量喷雾机不少于15、3、3、2、1、1;6、2、2、2、0、0;4、2、(或2)、1、0、0。


Ø证明:施药器械发票扫描件或复印件




12设备维护保养登记表或记录

(扫描件或复印件)

  设备名称、设备型号、设备故障情况、维修内容、维修人、维修保养结果等



13密度监测工具登记表

表10 密度监测工具登记表

监测类型

名称

品牌与型号

单位

数量

购入时间

生产商

鼠夹


200



粘鼠板





蟑螂

粘蟑纸





诱蚊灯





诱蝇笼





类型:蚊、蝇、鼠、蟑等其他有害生物。

如:粘鼠板(块)、中型铁板鼠夹(个)、粘蟑纸(卷)、粘蝇条(卷)、诱蝇笼(个)、诱蚊蝇灯(个)等


Ø证明:发票扫描件或复印件


14、交通运输工具登记表

表11  交通工具登记表

类别

品牌名称

车牌号

数量/单位

购入时间

汽车





汽车





电动车










车辆类别,如:汽车(辆)、助力车(辆)、摩托车(辆)、电动车(辆)、自行车(辆)等。


Ø证明:发票、行车证扫描件或复印件


15防护用具登记计表

表12  防护和检查器具用具登记表

名称

品牌

单位

数量

购入时间

工作服 夏装




工作服 秋装




防护口罩




防护眼镜





防护用具,如:工作服(套)、工作帽(顶)、工作鞋(双)、防护口罩(个)、防护眼镜(付)、手套(付)、防护服(套)等


Ø证明:发票扫描件或复印件



三、防制人员

16.员工花名册

(证明:学历证书、职业资格证书、职称证、健康证、身份证、劳动合同等扫描件或复印件)

表13   员工花名册

工作

类型

姓名

性别

身份证号

职务

电话

入单位

日期

文化程度

学习专业

技术职称

职业资格等级

健康合格证





















































































(可根据需要加页)

注:1、工作类型为管理、技术、操作、其他。

2、职业资格证等级为有害生物防制员初级、中级、高级。





Ø员工学历证书




Ø员工职业资格等级证书







17人员素质结构统计表

表14  人员素质结构统计表

工作类型

数量

培训情况

文化程度

职业技能

证书

技术职称

外部

单位

培训

本科

大专

中专

高中

初中

小学

高级

中级

初级

高级

中级

初级

人/次

人/次

管理人员
















技术人员
















防制人员
















其他
















合计
















注:有硕士、博士的在文化程度一栏中可增加列


Ø证明:培训费发票、培训证书、内部培训计划、方案、课程、记录扫描或复印件



内审员基本信息

表15   内审员基本信息表

姓名

职称/职务

学历

参加内审员培训时间

备注













18.全体防制员接受内外部培训情况

(提供:培训计划、总结、汇总表、内容、上岗培训、技能操作培训、培训签到册、培训合格证等)





四、组织管理

19.部门人员具体分工列表

(证明:任职或聘用文件、分工记录扫描件或复印件)

表16   部门人员具体分工列表

部门

职务

负责人员姓名

任职时间

备注


























部门主要有:人力资源、财务、质量控制、药品采购与库房管理、信息资料管理等。


20.员工工作职责和岗位职责说明书


21.各类管理制度列表

(证明:列表制度的具体内容并提供复印件或扫描件)

表17  各类管理制度列表

序号

制度名称

执行情况

备注


公司员工手册




岗位责任制度




学习培训制度




劳动防护制度




药械库房管理制度




财务管理制度




信息化、网络化管理制度







如: 公司员工守则;岗位责任制度;学习培训制度;劳动防护制度;药械库房管理制度;财务管理制度;信息化、网络化管理制度等。



Ø公司各类管理制度





22.操作规范与技术要求列表

表18  操作规范与技术要求列表

规范或技术要求名称

制定时间

实施情况说明

适用部门

备注





















如:蚊蝇鼠蟑等各类害虫不同场所的防制方案;有害生物防制服务操作流程;所用器械使用指南和使用注意事项;蚊蝇鼠蟑各类害虫密度监测方法;服务场所防制效果评估方法;预防杀虫、灭鼠药剂污染环境处理措施。杀虫剂、灭鼠剂稀释操作规范。

注:提交各类规范的电子版、扫描件或复印件。


Ø公司各种操作规范和技术方案



23服务质量保障制度

Ø公司明确的质量服务要求



Ø质量监督员的设置、职责要求,人员构成、数量




Ø质量控制措施:包括质量监督检查内容、频率、记录和跟踪整改等要求。



Ø具备质量控制与监督的信息化、网络化管理手段





五、防制能力

24防制服务的年限证明:公司的工商营业执照、账目等


25防制害虫种类列表

表19   防制害虫种类和场所列表

防制害虫种类

服务场所

签订的合同编号

防制药品

防制器械

备注

























注:合同扫描件可暂不提供,现场检查时提供;每类害虫的防制合同编号、药品、器械可列举1-3个。

能够承接并按国家标准完成蚊、蝇、鼠、蟑螂、蚂蚁、跳蚤、螨、臭虫等8、6、4类有害生物的防制服务。

从事过三星级以上(含三星级)宾馆(饭店)、高档写字楼、大中型餐饮店、食品加工厂、医院、学校、商场、娱乐场所等8类不同场所与环境的有害生物防制服务的能力


Ø(证明:部分合同扫描或复印件、药品和器械发票扫描或复印件)



26、企业申报上两年度财务主要情况列表:(单位:万元)

(证明:近1-2年审计报告或会计账目和报表扫描或复印件)

表20  企业申报上两年度财务主要情况(单位:万元)

年度

全部资产总额

年服务

收入总额

年利润

年利税

总额

技术开发费比率

净资产

增长率

资本

收益率

















注:A级:近两年有害生物防制服务营业额每年不少于200万元人民币(必备条件)。


27服务告知书和专利授权证书

(证明:告知书和专利证书的扫描或复印件);

给客户发放的防制知识及注意事项等科普资料与小册子等;(证明:资料的电子版、原件、扫描件或复印件)




六 服务质量

28.各类防制服务合同样本:

合同的责任和义务是否明确;(证明:本企业使用的各类防制服务合同样本或合同的扫描或复印件。内容包括:防制虫种、区域、方法、标准、效果和服务费用计算依据等)

注:申报A级需要提供英文范本的合同。


29规范完整的服务作业记录

(证明:不同场所、不同有害生物防制施工记录扫描或复印件);


30害虫监测记录

(证明: 提供4种不同类型不同害虫已完成的监测记录表扫描或复印件各1份)


31质量控制现场检查记录

(证明:部分质量控制检查记录、整改记录等扫描或复印件);


32防制效果评估报告

(证明:不同害虫防制效果评估报告扫描或复印件各1份)


33被服务客户情况表:

表21  客户情况表

客户名称

地址

联系人

联系电话

服务项目

合同起止

面积

(㎡)

承包金额(万元)

























合  计


(可根据需要加页)

该项可暂不提供,现场检查时提供。


Ø(证明:合同台账、客户合同)

34客户对防制效果和服务质量的满意度调查汇总表

(证明:1.经客户签字认可的调查表的扫描件或复印件,2.客户、行业或其他相关单位对企业的评价证明)



35设有固定服务热线电话电话记录处理意见和处理结果

(证明:部分记录的扫描或复印件)


36近2年服务责任事故处理情况报告;

近2年无服务责任事故



37 两年内参加的公益活动

(证明:两年内参加公益活动的资料、照片等证明的扫描或复印件)



38公司广告宣传资料

(证明:本企业发放的服务或产品宣传广告的扫描或复印件或照片)



39服务机构资质自查评分表

(依据资质等级评定现场评分表)