湖南省卫生有害生物防制协会
 
资质评审的程序和要求
浏览数:191 
分享到:








湘有害生物防字〔2014〕5号


关于开展湖南省有害生物防制服务机构

资质等级评定工作的通知


各有害生物防制服务机构:

为规范我省有害生物防制服务,真实的反应专业机构防制水平及综合服务能力,优化市场服务, 引导有害生物防制服务机构持续提高服务质量,规范市场竞争秩序,营造全行业讲信用氛围,推动行业的整体发展,为响应有害生物防制服务机构在各类项目招投标中需要提供资格证明的诉求,经上级主管部门批准,湖南省卫生有害生物防制协会定于2014年9月~12月底对全省有害生物防制服务机构进行第一批资质等级评审,请各专业机构积极申报。


附件:资质等级评定评审程序与要求

湖南省卫生有害生物防制协会

                                   2014年9月20日



附件:

资质等级评定评审程序与要求


一、内审员培训

1.申报资质等级评定的有害生物防制服务机构应配备一名内审员,负责资质评定申报的相关工作。

2.初次申报或申请复审时,内审员均需参加由协会举办的相关业务培训。内审员培训原则上由省协会每年组织举办一次。

二、资质等级评定申请

1.参加资质等级评定的有害生物防制服务机构,应向协会提出申请,填报《有害生物防制服务机构资质等级评定申请书》。申请书中须有地方地州市爱卫办签署的推荐意见和盖章。

2.评审标准按国家“有害生物防制服务机构资质等级A、B、C三级评定标准”(2014年版)执行。

3.申报资料:申报企业对照标准按“资质等级评定-资料整理详单”所需内容如实填写和准备,报送到协会办公室。地点:长沙市东风路19号(省妇女儿童活动中心6楼);联系人:李平非;电话:0731-85995892;E-mail:358556859@qq.com

三、评审的准备和要求

1.资料准备:被审核企业必须按照审核资料的内容顺序,将完整的评审资料装订成册,以便资料评审工作。在实地评审时装订3套,审核人员到达时提交给审核人员。并通知被服务客户配合审核调查。

2.评审前的自查:被审核企业对照资质等级评定标准进行自查,达不到所申报等级标准的请在实地评审前10天提出更改资质等级申请,并将更改申请书传真到协会办公室。

3.被审核企业在审核当天全体管理人员、技术人员、内审员、财会人员和部分操作人员在办公室等候并配合审核。(管理、技术、操作人员:身份证、学历证、职业资格证、培训合格证、从事行业工作时间证明等;会计准备相关账目与发票等,如,证明员工工作年限的工资表,药品、器械、防护设备、车辆等的发票)

4.审核时人员的配合要求:被审核企业要有3名带领人员,其中内审员负责配合资料审核,后勤主管负责配合对办公室、库房、配药室、器械等的核查,客服主管负责配合对被服务客户的调查。

四、评审流程和内容

1.协会组织评审专家先进行资料初审,通过初审后,通知被审核企业进行现场审核。

2.现场审核听取汇报、座谈:由被审核单位负责人向审核组汇报公司基本情况和评审准备情况及需向审核组说明的有关事项等;审核人员向被审核单位说明审核工作程序、内容与要求等。

3.现场考核:由审核人员分别对技术人员和操作人员进行理论和实际操作考核。

4.其它方面的评审(上报资料中的真实性评审 、办公场所和库房的评审 、被服务单位的实地考核评审等)。

5.情况汇总与通报。评审结果由评审专家组签发评审意见书或整改通知书,结果报协会评审委员会最终审定。

五、费用

1.食宿、差旅费

现场评审时评审员的食宿、差旅费由被评审的有害生物防制服务机构承担。参加现场评审的人员一般为3名,食宿标准为工作餐和3星级以下酒店,差旅费按有关规定据实报销。

2.技术服务费

技术服务费主要包括:技术咨询、评审员的工时补贴、资料审核、现场技术指导、证书制作、资质网上查询系统、宣传、资质证书使用情况核查等费用。参照国家评审收费标准,我省的收费定为A级2.2万,B级1.4万,C级8000元。

3.要求

申报参加资质评定的有害生物防制服务机构和评审员都应遵守法律、法规和有关政策规定,实事求是,清正廉洁,不弄虚作假,不安排与评审工作无关的活动,认真负责地开展评定工作。

企业提供虚假资料,一经查实,取消评级资格,3年内不得再申报资质评级。

六、发布与发证

协会除颁发资质证书外,还将通过报刊或网络等形式向社会发布审定的有害生物防制服务机构名单,同时可作为招投标评标的优先参考和依据。定级后每2年进行一次复查。《资质证》在有效期内,有害生物防治服务机构可在广告、宣传中使用,也可在正当商业活动中使用。


                              湖南省卫生有害生物防制协会

                                    2014年9月20日


抄送:省爱卫办,协会正、副会长,各地州市爱卫办